Videoconferința reprezintă o modalitate de a intra în contact rapid, sigur și eficient pentru persoanele aflate în locații diferite, indiferent de distanța la care se află acestea. Videoconferința oferă posibilitatea desfașurării în timp real a unei ședințe de lucru la care personalul implicat poate participa activ, folosind transferuri de informație de pe diferite dispozitive (dvd player, tablete grafice, note book-uri etc.).

Indiferent de numărul de participanți, videoconferința poate fi convocată rapid, cheltuielile legate de deplasare sunt nule, iar deciziile se iau în cel mai scurt timp.

Teleprezența o posibilitate de comunicare vizuală, care permite persoanelor aflate în locații la distanță să poată avea o conversație ca și cum acestea ar fi în aceeași cameră. Teleprezența este ceva mai mult decât o videoconferință, datorită realității virtuale pe care o produce, participanții apărând în mărime naturală, iar imaginea și sunetul având o calitate exceptională.